Jeśli nie chcesz inwestować w profesjonalnego redaktora, musisz edytować własny tekst. Ludzie często obawiają się, że mają zbyt dużo stronniczości, aby edytować własną pracę, ale tak nie jest. Aby zobaczyć swoje pisanie krytycznym okiem, zamiast czytać jak pisarz, przeczytaj swoje pisanie jako czytelnik, a następnie zmodyfikuj w zależności od treści i stylu. Poniższe kroki pomogą ci to zrobić.

Możesz być także zainteresowany: Jak analizować i krytykować esej Kroki do naśladowania: 1

Przed modyfikacją, a nawet przeczytaniem swojej pracy, powinieneś zostawić ją na jakiś czas, abyś mógł spojrzeć na nią nowymi oczami po powrocie do niej. Dla powieściopisarzy może to oznaczać ich odwołanie na trzy miesiące. Dla kogoś, kto pisze list lub list firmowy, może to oznaczać czas. Poświęć tyle czasu, ile chcesz, aby zapoznać się z treścią, abyś mógł przeczytać ją tak, jakbyś widział ją po raz pierwszy.

2

Wydrukuj to, co napisałeś. Posiadanie papierowej kopii pomoże ci czytać jako czytelnik, a nie pisarz, a błędy często można łatwiej zidentyfikować w druku niż na ekranie. Papierowa kopia ułatwia wprowadzanie zmian i zapisywanie notatek na marginesach.

3

Zidentyfikuj swoich odbiorców przed rozpoczęciem czytania lub edytowania. Napisz to. Może to być słowo lub całe wyrażenie u góry pierwszej strony. Następnie zadaj sobie pytanie, na ile wiedzy w tle oczekujesz od swoich czytelników na ten temat. Czy prawdopodobnie po raz pierwszy staną przed problemem? Jeśli piszesz w kontekście biznesowym, twoja widownia może być twoim szefem lub przełożonym, ale pamiętaj o innych czytelnikach, którym ta osoba może wysłać ci kopię. Zrób kolejną notatkę na górze strony pod względem ilości wcześniejszej wiedzy odbiorców i pamiętaj o tym, czytając i edytując.

4

Napisz pytania, które czytelnik pyta na kartce papieru. Kilka dobrych pytań do pisania to: "Dlaczego to czytam?", "Czy chcę dalej czytać?", "Czy ten kawałek będzie miał dobre zakończenie?". Jeśli jest to pisanie biznesowe, dobrym pytaniem jest: "Do czego mnie proszono?" Czytając i edytując, będziesz chciał się upewnić, że odpowiedzi na te pytania. W przypadku każdego rodzaju pisania ważne jest, aby zapytać: "Co się dzieje?" lub "Co to jest?" Jeśli możesz odpowiedzieć na to pytanie nie jako pisarz, ale czytając pracę z nowymi oczami, wiesz, że pisanie ma sens, a twoi czytelnicy podążają za tym, co mówisz. Jeśli nie będziesz zadowolony z odpowiedzi na końcu lektury pracy, będziesz musiał odpowiednio zmodyfikować swój tekst. Upewnij się, że pytania czytelników są odpowiedzią w logicznej kolejności. Daj swojemu czytelnikowi podstawowe informacje potrzebne do natychmiastowego zrozumienia. Jeśli czytelnik nagle odczyta w tekście nieznaną osobę lub pomysł, prawdopodobnie obejrzy ten fragment, aby zobaczyć, czy coś przeoczył. Nie możesz kontynuować czytania, jeśli zdajesz sobie sprawę, że nie możesz go znaleźć.

5

Sprawdź pisownię i gramatykę. Kontrola pisowni w edytorze tekstów nie przechwytuje słów, które są napisane poprawnie, ale są używane niepoprawnie. Na przykład możesz napisać "stracisz wszystko", gdy chcesz powiedzieć "wszystko stracisz". Musisz przyjrzeć się każdemu słowu i użyć słownika lub gramatyki i stylu, jeśli to konieczne, podczas edycji.

6

Uczyń swoje pismo bardziej zwięzłym, usuwając niepotrzebne słowa, zdania i akapity. Jeśli istnieje krótszy, bardziej zwięzły sposób powiedzenia czegoś, powiedz to w ten sposób, chyba że jest to część dialogu fikcyjnej postaci. Usuń niespecyficzne słowa, takie jak "wydaje się" i "prawie". Nadmiar słów i fraz tylko zmniejsza wartość ważnych słów i odciąga czytelnika od głównych idei.

7

Czytaj swoje pisanie na głos. Pomaga to upewnić się, że dobrze płynie, zarówno pod względem treści w logicznej kolejności, takich jak użycie i styl gramatyki w piśmie i styl, który brzmi naturalnie. Pomaga także uchwycić wykonywanie zdań i nadmiar słów, które trudniej złapać w czytaniu.

Wskazówki

• Przeczytaj swój tekst dosłownie. Oznacza to samodyscyplinę, ale jest to niezbędne w krytycznym procesie edycji. Nie możemy ufać sprawdzaniu pisowni komputera.