Pisanie zaproszeń może być frustrujące, gdy nie jesteś przygotowany. Zanim wyślesz zaproszenia, możesz zrobić wiele rzeczy, na przykład wyznaczyć datę wydarzenia i skompilować listę gości. Istnieją pewne subtelne różnice między formalnymi i nieformalnymi zaproszeniami, które należy wziąć pod uwagę podczas planowania nieformalnych zaproszeń . Oficjalne okazje obejmują, ale nie ograniczają się do ślubów i przyjęć urodzinowych. Nieformalne okazje obejmują, ale nie wyłącznie, imprezy urodzinowe dla dzieci, zjazdy rodzinne i rocznice.

Będziesz potrzebował:

• Piórko
• Papier

Możesz być także zainteresowany: Różnice między formalnymi i nieformalnymi zaproszeniami Kroki do naśladowania: 1

Sporządź podsumowanie informacji, które chcesz uwzględnić w nieformalnych zaproszeniach . Jeśli kupiłeś zaproszenia z informacjami, które już zostały wskazane, przejdź do kroku 2. Zaproszenie powinno zawierać nazwę wydarzenia, datę i godzinę, co przynieść, podsumowanie wydarzeń i numer kontaktowy, aby Twoi goście mogą RSVP. W formalnym zaproszeniu nie zrobiłbyś listy rzeczy do zrobienia ani nie podałbyś streszczenia wydarzeń.

2

Użyj pozytywnego tonu podczas zapisywania informacji, które chcesz uwzględnić w zaproszeniach. Przy nieformalnych zaproszeniach dopuszczalne jest stosowanie inteligentnych wyrażeń lub głupich zwrotów, zwłaszcza jeśli wydarzenie koncentruje się na dzieciach.

3

Dołącz "Bez prezentu, proszę" tylko, jeśli nie chcesz otrzymywać prezentów na imprezie. Jeśli spodziewasz się, że prezenty zostaną dostarczone w trakcie wydarzenia, nie podawaj niczego w zaproszeniu. W bardzo rzadkich przypadkach prezenty nie są przyjmowane podczas oficjalnych wydarzeń wokół pewnych osób.

4

Musisz być przyjazny i osobisty w najbardziej ogólny sposób. Utwórz projekt, który możesz powtórzyć w kilku zaproszeniach. W formalnych zaproszeniach pismo jest bardzo precyzyjne i przyjemne, ale nie tak ciepłe i przyjemne jak nieformalne zaproszenia .

5

Poproś wszystkich gości o potwierdzenie obecności w określonym terminie. Ta data to zwykle tydzień przed wydarzeniem, abyś mógł oszacować liczbę pracowników i mieć wystarczająco dużo jedzenia lub miejsca dla wszystkich.

6

Wyślij nieformalne zaproszenia na co najmniej dwa tygodnie przed wydarzeniem, aby dać gościom czas na odpowiedź.

Wskazówki

• Jeśli zamierzasz robić niestandardowe zaproszenia dla firmy drukarskiej, używaj okazjonalnych czcionek, aby były bardziej nieformalne, zamiast używać czcionki używanej do formalnych zaproszeń.